Индивидуальный предприниматель Секрет Никита Олегович владеет компанией, которая производит несколько брендов спортивного питания и продаёт их на собственных торговых точках. С ведением бухгалтерского учёта может справиться любой бухгалтер, не обязательно держать целую штатную единицу - подумал Никита Олегович. И решил заменить штатного бухгалтера на частного подрядчика – и кандидатура подходящая нашлась довольно быстро. Бухгалтер приходила в офис 2-3 раза в неделю, сама считала налоги, подавала на оплату. Вела она ещё несколько компаний, и нареканий к её работе у них не было.
«Проводили оптимизацию расходов, решили вывести бухгалтерию из штата. Нашлась очень быстро приходящая бухгалтер, приходила, всё делала, каких-то вопросов к ней долгое время не возникало».
Никита Олегович, собственник компании
Но в какой-то момент Никита Олегович начал сомневаться в том, что учёт ведётся корректно. Организация стала получать требования из ФНС, но суммы к уплате получались какие-то совсем уж большие – учитывая то, что организация находилась на патенте, который был уже оплачен в начале года. Откуда тогда требования от налоговой на 2 с лишним миллиона рублей?
Мы провели аудит бухгалтерского учёта. Оказывается, несмотря на уже оплаченный патент, бухгалтер рассчитала для его компании налог по УСН. Кроме того, обнаружилось, что у неё была неправильно настроенная 1С, в которой автоматически формировались документы по УСН для компании ИП Секрет Н.О.. Отсюда и требования налоговой.
С бухгалтером Никита Олегович в этот же момент попрощался. А мы занялись восстановлением учёта. 2 месяца потребовалось на то, чтобы пересчитать весь учёт за полтора года, исправить начисления и полностью убрать налог по УСН. Таким образом, мы списали Никите Олеговичу долг – с тех пор он перешёл на обслуживание в нашу компанию, и больше проблем с налоговой у него не было.
Передача части задач внештатным специалистам – распространённый способ сократить расходы компании. Однако нужно тщательно выбирать подрядчика. Частники кажутся дешевле, пока не столкнёшься с величиной ущерба из-за ошибки. Ответственность приходящего бухгалтера обычно никак не регламентируется. Наша компания работает по договору, в котором прописаны зоны ответственности и страхование рисков. Ну и, конечно же, мы строго отбираем к себе в штат самых сильных экспертов. Поэтому наши клиенты спокойны за свою бухгалтерию и свои деньги.