8 800 600-89-28
Услуги
Стоимость
Блог
Кейсы
Контакты
На главную
8 800 600 89 28
8 800 600-89-28
Услуги
Стоимость
Блог
Кейсы
Контакты
На главную

← Все статьи

Как правильно трудоустроить сотрудника и не получить штраф

Все компании для эффективной работы нуждаются в наемных сотрудниках. Даже самые маленькие организации имеют хотя бы одного работника – руководителя. 

Нередко небольшие компании отказываются от официального заключения трудовых договоров со своими сотрудниками в целях экономии на страховых взносах. 

Некоторое время налоговая служба может не обращать на это внимание, но с ростом доходов организации неминуемо придет проверка. 
Любой компании необходимы сотрудники для выполнения разных задач. Один человек не сможет одновременно вести бухгалтерский учет, налаживать отношения с инвесторами, общаться с контрагентами и т.д. Отчетность по работникам фирмы отправляется в пенсионный фонд и фонд социального страхования, а также в налоговую службу. Отсутствие данной отчетности обязательно привлечет внимание контролирующих органов.

Для официального оформления работника в штат необходимо для начала определиться с типом договора. 

Какой договор выбрать

Есть два варианта сотрудничества между фирмой и работником:
По трудовому договору
По гражданско-правовому договору
В чем разница, какой договор выгоднее для компании и в каких ситуациях рассмотрим подробнее в таблице.
Для работодателя подписание договора ГПХ будет более выгодным, однако если сотрудник имеет определенную должность в компании, и его работа должно быть оформлена по трудовому договору, не пытайтесь заключить договор ГПХ. Работник в таком случае имеет право обратиться в суд, а также контролирующие органы могут признать договор с сотрудником трудовым. В таком случае работодатель будет обязан заплатить штраф, выплатить все недостающие средства в страховые фонды, а также обеспечить сотрудника оплачиваемым отпуском и регулярной заработной платой. 

Если в результате деятельности работника есть какой-то определенный результат, например, разработал сайт, то такую работу можно оформлять по гражданско-правовому договору. Если деятельность сотрудника не имеет конечного результата, то он должен быть оформлен в штат по трудовому договору. 

Кстати, все это относится и к самозанятым. Работодатель не имеет право нанимать на какую-либо должность в компании самозанятого сотрудника, так как это противоречит действующему законодательству РФ.

Этапы оформления сотрудника по трудовому договору


1. Сотрудник должен предоставить работодателю следующие документы:
Удостоверение личности (паспорт)
СНИЛС
или новую форму АДИ-РЕГ, которую выдают с 01.04.2019
Военный билет

для военнообязанных

Документы, подтверждающие уровень образования и квалификацию

если работа требует специальных знаний

Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности

(выдает прошлый работодатель или через портал госуслуг)

Если ранее сотрудник нигде не работал, то страховое свидетельство придется оформлять вам. Для этого необходимо подать заявление в ПФР. 

2. Сотрудник пишет заявление. 

3. Оформляется трудовой договор в двух экземплярах (один остается у сотрудника, второй – у работодателя). Регламентируется ст. 57 ТК РФ.

4. Работник должен ознакомиться с уставом компании, а также должностными инструкциями, положениями об охране труда и т.д.

5. Оформляется приказ о приеме на работу по форме Т-1. 

6. Отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР. Это необходимо сделать либо в день оформления, либо на следующий день после приказа о приеме на работу. Необходимо внести запись в трудовую книжку, однако если это первая работа и трудовой книжки пока нет, то заводить ее не нужно. 

7. Оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Что необходимо после оформления

Итак, процесс оформления сотрудника в штат компании завершен. Что же дальше? 

Во-первых, ежемесячно платить заработную плату сотруднику. Во-вторых, не забывать про уплату налогов и взносов в страховые фонды, также необходимо своевременно сдавать всю необходимую отчетность. 
В таком обычном деле, как трудоустройство сотрудника, скрывается масса тонкостей и нюансов. Для того чтобы сделать все безошибочно и не получить штрафы, нужно иметь серьезную подготовку. Не уделяйте этому вопросу десятки часов, а доверьтесь нашей команде. Мы возьмем на себя весь кадровый учет и поможем сэкономить на страховых взносах.

Бесплатная консультация

Ответим на любые вопросы и поможем с документами

Читайте также