← Все статьи

Как законно и без проблем вывести наличные с расчетного счета

В большинстве случаев наличные не требуются для осуществления бизнес-процессов. Однако бывают ситуации, когда невозможно оплатить какие-либо услуги или товары за счет электронных транзакций. В стране ведется политика, направленная на цифровизацию всех платежей для контроля со стороны государства, но пока наличные все еще используются.

В законодательстве РФ нет ограничений на выведение наличных с расчетного счета юридического лица. Существует несколько законных способов для реализации. Правда каждый способ имеет свои недостатки для организации, а точнее для ее владельца.

Наиболее легальный и несложный способ оформиться сотрудником в компанию. Вы должны обозначить свои обязанности, а также назначить заработную плату. 

Однако этот способ является самым невыгодным. Во-первых, как человек, получающий заработную плату, вы должна заплатить 13% от прибыли НДФЛ, причем компания уже заплатили налог на прибыль. Здесь нет речи о двойном налогообложении, так как рассматриваются два разных объекта – юридическое лицо (сама организация) и физическое лицо (вы – как сотрудник этой организации).

Во-вторых, организация должна заплатить 30% от вашего оклада во внебюджетные фонды. Получается, что как владелец бизнеса вы отдаете 43% от своей прибыли государству. Способ хоть и точно действенный, но рациональным его назвать сложно. 

ООО может выплачивать своим членам небольшой процент от прибыли в форме дивидендов, согласно статье 28 № 14-ФЗ. Причем никто не запрещает вам быть единственным человеком, кто получает дивиденды от компании. Выплату можно получать ежегодно, раз в полугодие или ежеквартально – этот вопрос решается на собрании членов ООО.

Однако платить НДФЛ в размере 13% от полученных дивидендов все равно придется. И есть еще один нюанс, дивиденды могут выплачиваться только с чистой прибыли компании, то есть если был убыточный период, то ничего получить будет нельзя. 

Получить наличные деньги из кассы компании невозможно, поэтому их необходимо перевести со счета компании к себе на счет. Можно также обратиться в банк для выдачи наличных.

Этот способ будет самым выгодным в плане финансов. Вы должны зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а затем от лица компании заключить с собой договор об оказании каких-либо услуг, например, управление организацией. 

Платить налог, конечно, придется в любом случае, но он составит всего 6%, что значительно выгоднее рассмотренных выше вариантов. 

По такому же принципу могут быть наняты ваши родственники в качестве HR-специалистов, водителей, арендодателей недвижимости или транспорта и т.д. 

Данную схему часто применяют для мошеннического отмывания денег, поэтому, хоть она и полностью легальна, может привлекать внимание ФНС. Важно следить за правильностью оформления всех документов. 

Чтобы не попасть под пристальное внимание налоговой, вознаграждение ИП должно быть адекватным, отражающим реальную ситуацию компании. Например, если вы оказываете управленческие услуги, а финансовые показатели компании низкие, то будет подозрительным всю прибыль компании перечислять в качестве вознаграждения за управление. 

Проверки со стороны налоговых органов, скорее всего, отнимут столько времени и нервов, что выгода данного способа уже не будет радовать, поэтому важно знать меру и иметь совесть. 

Деньги все еще будут принадлежать только компании, но способ позволяет их обналичивать для выполнения какой-либо определенной цели:

Действующее законодательство РФ не запрещает сотруднику или владельцу взять в долг денег у компании. Для этого необходимо составить договор, в котором будет прописана сумма займа, срок и проценты, также необходим акт передачи денежных средств. 

Не стоит кредитоваться под 0% годовых. Согласно статье 212 Налогового кодекса РФ, материальная выгода облагается повышенным налогом в размере 35%. А беспроцентный займ со стороны ФНС может быть расценен в качестве материальной выгоды.

ФНС всегда интересуется движением наличных денег. Все электронные транзакции легко отследить, поэтому махинации с ними сложно осуществимы в отличие от наличных. Старайтесь максимально исключить использование наличных в своей деятельности. 

Есть несколько правил, чтобы не привлекать внимание:

Можно обратиться в банк, услугами которого в корпоративных целях вы пользуетесь. Тогда деньги можно будет получить в кассе банка.

Можно оформить корпоративную карту, которая дает возможность снимать наличные и пополнять счет компании через банкомат. 

Приход и расход наличных должен обязательно отражаться в документах компании. Это главное правило, которое поможет разобраться с налоговыми органами в случае их заинтересованности вашим бизнесом.